現在、自治会回覧板用の回覧物や配布物については、さいたま市職員様や学校関係者様（教職員・ PTA）が自治会長宅まで直接持参することが慣例となっています。

回覧板用配布物については、「こちらで印刷して回覧することが可能」および、当ホームページに「PDFを掲載、または団体ホームページへのリンクが可能」であることから、「自治会長宅まで配布物を直接持参することを中止し、メール等でお知らせいただくだけでよい」旨、さいたま市浦和東部町づくり事務所、美園小学校、美園南中学校に申し入れを行いました。

さいたま市浦和東部町づくり事務所からは、今後メールでの情報提供を行うことのご理解をいただきました。

美園小学校、美園南中学校についても、デジタル化を通じた保護者の皆さまのご負担軽減に、地域として引き続き協力してまいりたいと考えています。