会長からの活動報告
Activity report
会長からの活動報告
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- 2021/09/01
地域住民集団接種実施について＜第２報＞
現会長が医療従事者ということもあり、地域住民（自治会加入世帯）を対象とした新型コロナウイルスワクチンや季節性インフルエンザワクチンの集団接種を可能にする方向で各所と調整しておりました。
地域内の「小鳩保育園美園」様から集団接種会場としての利用についてご承諾があり、地域住民集団接種の実施の可否について自治会臨時総会を行いました。
本議案については、現会長の利益誘導にあたるのではないかという懸念があることから、緑区役所コミュニティ課とも相談の上、「現会長は議決権を有さないこと、無回答の場合は「反対」として扱うこと（会長委任で賛成としないこと）、過半数以上の賛成が得られた場合のみ自治会承認を得られたと判断すること」を条件としておりました。
その結果、賛成12名、反対1名、棄権（会長）1名、無回答15名ということで過半数の賛成が得られず、「不承認」となりました。
そのため今年度の地域での集団接種の実施は「見合わせ」とします。現会長による発議でしたので、自治会員の皆さまにはお手数をおかけして申し訳ありませんでした。来シーズンについては 、全会員の５分の１以上の方からのご要望があれば 臨時総会に議案としてあげますが、ご要望がなければ今後の議案とすることは控えます。
季節性インフルエンザワクチン接種について、自治会長という立場で接種をおすすめすることはいたしません。
ただし、2020/2021 シ ーズンについては、新型コロナウイルス対策が功を奏し、季節性インフルエンザの流行がないという類をみない状況でした。
2021/2022 シーズンについては、今シーズンに免疫が得られなかったことによる反動で大規模な流行がおこる可能性が懸念されます。
（徹底した新型コロナウイルス感染対策が必要とされる）現在の医療体制下で、多数のインフルエンザ罹患者が発生した際にどのような事態が生じるか、発熱した際にすぐに医療機関を受診することが可能かどうかについて、想像しておいていただければと思います。 -
- 2021/08/13
私有地ゴミ集積所の移設について
ゴミ集積所を毎年持ち回りで私有地内に設置されている世帯からの問い合わせがありました。
大崎清掃事務所への書類提出までの流れについて、地域の皆さまにもお伝えしておきます。
以前お知らせしたとおり、令和３年４月１日からさいたま市ごみ収集所の設置及び管理に関する要綱が改正されています。
自治会員の私有地ゴミ集積所移設についても「近隣関係者との協議記録」を作成していただきます。
さいたま市ゴミ収集所の設置及び管理に関する要綱の一部改正について（PDF）
「近隣関係者との協議記録」について、会長が近隣関係者への確認作業が完了するまでは、自治会長としての署名押印を行うことができません。
近隣関係者については、ゴミ集積所利用者および、ゴミ集積所を設置する方の両隣と道路向い３軒を基本とし、その他は個々の状況で判断します。
自治会長による協議記録の確認方法については下記とします。
近隣関係者が自治会加入者の場合：自治会長から近隣関係者（自治会加入者のみ）にメール確認を行う。
近隣関係者が自治会非加入者の場合：自治会長からは連絡を行わない。移設希望者にて念書作成を行う。
念書についてはトラブルが発生した際の証拠として自治会で保管する目的です。
「ゴミ集積所の設置および協議記録に異論がないこと」「移設希望者の署名・捺印」「近隣関係者（自治会非加入世帯）の署名・捺印」「日付」が記載されていれば様式自由です。大崎清掃事務所への書類の提出は、移設希望者ご自身にてお願いします。
ゴミ集積所の移設をご希望の方は、まずは自治会長ホームページからお問い合わせください。
書類不備で何度も投函を繰り返すことはお互いの負担が大きいため、最終確認までメールのみでの対応となります。
事前連絡なしに書類を直接持参されても対応いたしかねます。
事前連絡のない投函物は返却せずこちらで破棄しますので、ご承知おきください。
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- 2021/08/04
外部団体への活動協力の辞退（退会）を申し入れました
当自治会の外部団体への活動協力方針です。
「外部団体との連絡方法はメールなど記録が残る方法のみとする」
「メール連絡ができない団体への活動協力は辞退」
「自治会員の活動参加を強要する団体への活動協力は辞退」
7月31日の自治会臨時総会で上記方針および、上記方針をご理解いただけない外部団体への活動協力の辞退（退会）が承認されました。
「緑区 美園地区自治会連合会」
「八坂神社例祭実行委員会」
「交通安全協会」
「防犯協会」
その結果、上記４団体に対して活動協力の辞退（退会）を申し入れました。
今後、当自治会の活動方針にご理解を示していただけるようならば、活動協力の再開も検討します。
当自治会の活動方針とはそぐいませんが、各団体の活動内容を否定するものではありません。
個人的に活動協力を行いたい方は、各自のご判断にてお願いします。 -
- 2021/08/01
令和３年度第２弾・第３弾自治会レクリエーションのお知らせ＜第１報＞
自治会レクリエーション開催のお知らせです。
現時点の予定であり、変更（中止）の可能性がありますが、参加を希望される方は日程調整をお願いします。
第２弾「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」
日時：令和３年１１月 １３日（土） 第１部１３時半～１５時 第２部１５時半～１７時
場所：さいたま市立美園小学校体育館
企画内容：「パルクール教室」 講師：佐藤惇、山崎華歩（ともに SENDAI X TRAIN 所属）
途中、模範演技（エキシビション）も行っていただける方向で調整中。
参加費：無料（企業協賛金で開催します）
参加資格：自治会加入世帯の小学生および中学生 先行予約受付中
第１部小学１～４年生 ２０名 第２部小学５年～中学３年生 ２０名第３弾「バレンタインスイーツをつくろう（仮称）」
日時：令和４年２月１１日（金祝） または１２日（土） 調整中
場所：小鳩保育園美園
企画内容：「パティシエ体験」 講師：大宮スイーツカフェ専門学校 講師および生徒の皆さん
参加費：１人 1,000 円 未満予定 （参加者に実費負担をお願いします）
参加資格：自治会加入世帯のお子様と保護者 参加人数調整中 -
- 2021/07/12
防災委員活動報告：避難行動要支援者へのお知らせ投函
自治会では例年、緑区役所総務課から地域内の「避難行動要支援者名簿」をお預かりしています。
令和３年度防災委員では、災害時の支援体制を整えるべく 、要支援者にお知らせを投函いたしました。
さらに現在、防災委員において防災備蓄品の検討を進めていただいています。
地域の防災・減災にご興味のある方は、防災委員へのご参加をお待ちしております 。
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- 2021/06/18
地域住民集団接種実施について＜第１報＞
現会長が医療従事者ということもあり、地域住民（自治会加入世帯）を対象とした新型コロナウイルスワクチンや季節性インフルエンザワクチンの集団接種を可能にする方向で各所と調整しております。
美園小学校、美園南中学校、美園北小学校への打診については、さいたま市教育委員会の指導で難しいとのことです。
「学校施設においての自治会員の皆様向けのインフルエンザワクチン接種については、施設貸出の対象にならないということでした。理由は、営利を目的にするわけではないとしても、市の規程によると、金銭のやりとりが生じる場合の学校施設の貸出については、承認の対象外という回答です。金銭のやり取りが生じず無料の場合は、状況が変わってくるかも知れません。ご期待に添えることができず誠に申し訳ございません。」
ほか地域内の施設や団体などで実施できるよう調整を進めてまいります。続報をお待ちください。
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- 2021/05/14
美園小学校への要望提出について
自治会員および地域の方からいただいたご意見に基づいて、下記の2点を美園小学校にお伝えしました。
①美園小学校敷地内へのゴミ集積所設置許可のお願い
地域内の５丁目第２公園南北のゴミ集積所があふれているというご指摘をいただいております。
現状、自治会員と非自治会員が共同使用および清掃を分担していますが、自治会員が把握している以上の世帯が利用している可能性があります。
こちらについては今後使用のルールを定めたいと考えていますが、自治会としては同時に、新規ゴミ集積所設置の場所提供を地域の企業や団体にお願いしていくこととし、まずは美園小学校に相談することといたします。
②美園小学校内での授業参観および地域会合の見直しについて
これまでもお知らせしてきたように、子ども達を犠牲にしないために周囲の大人が自制すべきと考えています。
学校側は感染拡大予防に配慮し、人数制限などのご対応をして下さっているのですが、地域の方から「（授業参観で）一部の保護者が雑談をしていて、子ども達の感染リスクになっている」とご意見があり、その旨を学校にお伝えしました。
現会長もコロナ禍以降、授業参観などを自粛しておりますが、同様に我慢している保護者もいらっしゃいますので、オンライン授業参観などをご検討いただければ嬉しいですね。
また、美園小学校内の地域交流スペースで地域の高齢者や中高年の会合を開催しているが、地域の自治会長としては反対であることを、あわせてお伝えしております。
5月18日追記：美園小学校から回答をいただきましたので転記します。
———–以下、転記———–
相談いただいた内容２点について回答させていただきます。
① ゴミ集積所設置について
標記の件につきましては、教育委員会にも相談したところ、これまでに学校敷地内にゴミ集積場を設けた前例はないとのことでしたが、学校の敷地内、外周を視察していただきました。その結果、本日、担当者からは、大門美園自治会様のご要望に添える回答を得ることはできませんでした。お力になれず申し訳ございません。
② 授業参観や小学校での会合について
６月の参観・懇談会については、分散での開催ということで先日メールを頂いた日にお手紙を配付させていただいたところです。
今回の要望につきましては、自治会からの要望と言うことで多くの保護者・地域の住民の方からの貴重なご意見としてしっかりと受け止めさせていただきます。次回の授業参観が６月末と開催までは、まだ時間がありますので、感染状況の推移やオンライン利用等も含めて検討させていただきます。
いつも貴重なご意見をいただきありがとうございます。
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- 2021/05/14
美園地区社会福祉協議会総会について（文書開催）
５月２９日（土）に令和３年度美園地区社会福祉協議会総会が開催されます。
現況を考慮し、例年通りでの対面開催にこだわらず、文書総会での書面決議として参加者の感染リスクを下げる決断は素晴らしいと考えます。
大門美園自治会長としては各議案に対して”賛成”とした上で、敬老会（を行える状況であれば）開催場所について、美園北小体育館など、参加者の交通の便がよい場所に変更することを検討してはと提案いたしました。
また、当方が実際に活動参加することは難しいため、理事就任については辞退させていただきました。
総会資料については下記PDFをご確認ください。
美園地区社会福祉協議会総会資料（PDF）自治会員として美園地区社会福祉協議会の活動に協力されたい方、またご意見のある方は、会長までお知らせください。
社会福祉協議会は個人での入会や協賛も可能です。こども食堂応援基金への寄付も受付中です。 -
- 2021/04/23
青少年育成美園地区会総会について（不参加）
5月15日（土）に美園小学校内、地域交流スペースにおいて青少年育成美園地区会総会が行われます。
現会長も70歳代の母と暮らしているので母を新型コロナウイルス感染症から守りたいと考えていますが、コロナ禍が続く中、現役世代以下が誰を守るために多くの制限を受容しているのか、高齢者の方々にも理解して欲しいです。
高齢者や中高年が「自分たちくらいは集まってもよい」と考えることは、青少年や地域の納得を得られないと考えます。
大門美園自治会会長として、高齢者が屋内で会合で行うことは適切ではないと考えること、総会を行うのであればオンラインまたは文書開催としてほしいこと、また来賓として学校の先生方をお招きすることを控えた方がよいことを提言しました。
また当自治会の方針として、活動協力は任意であり、各自治会から何人といった強制での人手だしはお断りすることをお伝えしました。
青少年育成美園地区会総会資料を添付しますので、ご意見などあれば現会長までご連絡ください。
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- 2021/04/11
美園地区自治会連合会定例総会について（不参加）
美園地区自治会連合会から令和３年５月９日（日）に定例総会を行う旨の連絡がありました。
通常開催ではなく文書総会でよいのではないかと考えますが、いずれにしても、現会長が日曜日に働いており１か月前の連絡では日程調整が難しいことから不参加となります。ご承知おきください。
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- 2021/03/23
入学式来賓参列の見合わせについて
さいたま市教育委員会および美園小学校から、新年度入学式実施について来賓の参列見合わせのお知らせが参りました。
新入学児童およびご家族の感染予防の観点から、現会長も、この判断を全面的に支持いたします。
今年度卒業の６年生の皆さま、新年度入学の新１年生の皆さま、ご家族の皆さま、おめでとうございます。
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- 2021/03/18
美園地区社会福祉協議会への活動協力について
自治会活動のスリム化（自治会世帯の負担軽減）の一環として美園地区社会福祉協議会様に下記の申し入れを行いました。
・自治会内で来年度の社会福祉協議会の担当希望者がいないため、来年度は会長が連絡など請け負うこと。
・会合への協力や参加については、３か月以上前に日程をお知らせいただければ日程調整可能であること。（直前連絡での参加はできないこと）
・大門美園自治会として何名だしてくださいなどの人手出しの依頼や
、 自治会で取りまとめての寄付はお断りさせていただくこと。 上記について美園地区社会福祉協議会様にはご理解いただき、総会や敬老会、歳末たすけあい運動の協力依頼を行わないことにしていただけるとのことです。社会福祉協議会は個人での入会や協賛も可能です。こども食堂応援基金への寄付も受付中です。埼玉県社会福祉協議会のホームページをご覧ください。 -
- 2021/03/13
美園五丁目第２公園北ゴミ集積所移動打診について経過報告
積水ハウス様より美園五丁目第２公園北のゴミ集積所の移動（撤去）について打診が来ておりましたが、自治会世帯が利用していることの確認がとれましたので、自治会としては現状のままとさせていただきたいことを、積水ハウス様に回答いたしました。
当該のゴミ集積所は自治会加入世帯、非加入世帯で共同で利用されております。
自治会加入世帯のみが負担することのないよう、利用世帯で話し合って衛生管理・備品管理を行っていただくようお願いします。
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- 2021/03/03
「美園トークスタジアムONLINE’20-21season」にパネリストとして参加しました。
『美園スタジアムタウンビジョン2050』素案公開にあたって、３月３日に「美園トークスタジアムONLINE’20-21season」がアーバンデザインセンターみその（UDCMi）主催で開催されました。
公開座談会には自治会長もパネリストとして参加し、自治会の取り組みやビジョンについて紹介してまいりました。
当日の模様はUDCMi の下記リンクをご参照ください。
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- 2021/02/26
イオンモール浦和美園と地域の防災についての情報交換を行いました。
2021年2月26日（金）12時～13時 於：イオンモール浦和美園
大門美園自治会とイオンモール浦和美園の連携に向けた第一歩として、イオンモール浦和美園青山様他２名、アーバンデザインセンターみその岡本様との情報交換を行いました。
災害発生における地域住民とイオン利用者の両者の避難時行動についてなど、今後、調整が必要ということで両者の認識は一致しました。
今日の情報交換でお伝えできる範囲の情報です。
「災害発生時のイオン立体駐車場の利用について」
・大雨や洪水による水害発生時は、地域住民が車の避難に利用することが可能な方向で調整を進める。
・地震発生時などは崩落の危険性があるので、立体駐車場の利用は不可となる見込み。
「災害発生時の物資提供について」
・現在、さいたま市とイオンモール浦和美園の間での災害時の協定はあるが、物資提供についてはさいたま市を通じてになるので、この地域の避難所に優先的に物資を配るというのは難しい。
今後も来年度の防災委員（予定）とともに情報交換と調整を進めていきたいと考えています。
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- 2021/02/06
保育園に対して施工業者の喫煙禁止の申し入れを行いました
地域内で「小鳩保育園美園」開園に向けての工事が行われています。
施工業者の屋外喫煙に迷惑されている方がいることを、施工業者ならびに小鳩グループの担当者にお伝えしました。
小鳩グループからは今後の対策の徹底、再発防止に強く取り組むとのご回答をいただいております。ご承知おきください。
なお、現自治会長が園医を務めるというご縁もありますので、自治会としても保育園とコミュニケーションをとりながら「たっぷりの愛情で、安らぎと感動を持てる子どもたちを育てる」ことに協力していきたいと考えています。
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- 2021/01/29
さいたま市避難行動要支援者名簿を受け取りました
本日、緑区役所から今年の「避難行動要支援者名簿」を受領しました。
当自治会地域内にお住まいで、災害発生時に支援が必要な方（高齢者・障碍者など）の名簿です。
個人情報であり、かつ本情報のデジタル化は禁じられている為、ホームページなどでの情報共有はいたしません。
会長にて厳重に保管いたします。ご承知おきください。
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- 2021/01/27
社会福祉協議会より非接触式電子温度計をご寄贈いただきました
美園地区社会福祉協議会より非接触式電子温度計のご寄贈がありました。有難うございます。
今後に備えて防災備蓄倉庫に保管いたします。
自治会世帯への貸し出しは可能ですので、ご使用の希望などあればお知らせください。
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- 2021/01/27
さいたま市衛生協力助成金の実績報告を行いました
さいたま市（環境局）から自治会に対して、廃棄物行政に関連する経費について助成をいただいています。
今年度の大門美園自治会の助成金は 18,000 円です。手指消毒剤やマスク等、衛生用品の購入に充てております。
防災備蓄倉庫に保管しておりますので、ごみ収集所の清掃などで必要な自治会員はお申し出ください。
また今後、自治会世帯のごみ収集所清掃を外部委託することの議論を行っていきたいと考えています。
ご意見をお待ちしています。
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- 2021/01/14
自治体・学校に対して回覧物・配布物の直接持参中止の申し入れを行いました
現在、自治会回覧板用の回覧物や配布物については、さいたま市職員様や学校関係者様（教職員・ PTA）が自治会長宅まで直接持参することが慣例となっています。
回覧板用配布物については、「こちらで印刷して回覧することが可能」および、当ホームページに「PDFを掲載、または団体ホームページへのリンクが可能」であることから、「自治会長宅まで配布物を直接持参することを中止し、メール等でお知らせいただくだけでよい」旨、さいたま市浦和東部町づくり事務所、美園小学校、美園南中学校に申し入れを行いました。
さいたま市浦和東部町づくり事務所からは、今後メールでの情報提供を行うことのご理解をいただきました。
美園小学校、美園南中学校についても、デジタル化を通じた保護者の皆さまのご負担軽減に、地域として引き続き協力してまいりたいと考えています。
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- 2021/01/10
美園地区自治会連合会新年会（中止）
2021年1月16日（土）に予定されていた美園地区自治会連合会新年会は中止と連絡がありました。
こうした会合も中止となっていることをお伝えすることで、少しでも地域の皆さまにご安心いただければと思い発信させていただきます。 -
- 2020/11/27
緑区避難所開設情報等配信に伴うメールアドレス提供について
緑区役所から連絡があり、災害時の避難所開設等の情報について、自治会にメールにて配信をすることとなったとのことです。
各自治会（または自主防災会）から合計１～２名のメールアドレス提供依頼がありました。詳細はPDFをご確認ください。
緑区避難所開設情報等配信に伴うメールアドレスの提供について（PDF）
今年度は自治会長メールアドレスを提供しております。
来年度以降は、防災委員にお願いさせていただくかもしれません。ご承知おきください。12/18追記：テスト送信の受領に問題ないことを確認しました。
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- 2020/11/12
来年度の避難所運営委員会について
2020年11月12日（木）13：30～14：45
避難所運営委員会担当のさいたま市職員（さいたま市教育委員会石野潤様ほか１名）と打ち合わせを行いました。
来年度以降の避難所運営委員会について、大門美園自治会が当番となる案については下記の理由から現状、難しいことを回答しました。
・「令和２年度以降の運営リーダーについて」の集計結果、全50世帯中、賛成11件・反対2件・無回答37件であり、この結果で会長委任で賛成とすることはできないこと。
・今年度までは年度交代の班長が事前情報もなく委員会に参加するだけの関わりなので、急に来年度担当と言われても対応できないこと。
・各班長も共働き世帯が多く急に参集できない世帯が多いこと。
・大門美園自治会は世帯加入率が低く、数年以内に解散する可能性がある自治会であること。
・自治会加入世帯の負担が増える提案に応じられる状況ではなく、義務としての割り当てでの人手出しは難しいこと。
来年度の避難所運営委員会当番制については大門美園自治会が責任自治会として担当しないことの条件付きでの賛成とお伝えし、担当世帯がすぐに参集することありきの避難所運営も見直していただきたいことの要望も行いました。
ただし、地域の防災については重要と考えており、自治会内での防災委員の制定と、来年度中の自主防災組織の設立を目指しています。
本件について、大門美園自治会員の皆さまからご意見をいただきたいと考えています。自治会の皆さまにお知らせしている自治会メールアドレスまたは、本ホームページのお問い合わせから、ご意見をお寄せください。
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- 2020/10/28
引き継ぎを行いました。
10月28日（水）10:00～11:00
9月まで自治会長を務めてくださっていた北原さんとともにJA大門支店での自治会口座の名義人変更作業と、自治会資料や物品の引き継ぎを行いました。
北原さん、1年間（1年半）有難うございました。お疲れさまでした。
代々引き継がれているノートPCとプリンターがありましたが、この数年誰も使用しておらず、今年度も使用予定がないということで処分することを考えております。
今後は、PCが不得手な方に、あえてPC業務が必要なことをお任せしなくてもよい自治会にしていくつもりです。
ノートPCとプリンターは今年度で処分することを考えておりますが、引き取り手の希望がないか、後日、自治会の皆さまにご意見を伺いたいと思います。 -
- 2020/10/07
美園小SSNに参加しました。
2020年10月から大門美園自治会長となった綾部です。
自治会や自治会長が何をしているのかご存じでない方も多いと思います。
どんな活動をしているのか、少しずつ発信していきたいと思います。2020年10月7日（火）13：30-14：30 第1回美園小SSN
自治会長になりはじめての活動として、今年度第1回の美園小スクールサポートネットワーク（SSN）に参加しました。
美園小学校の先生方、PTA役員、防犯協会代表、交通安全協会代表、学区内の自治会長が参加する会議です。
ただ実際に参加してみての感想は、非常に残念な会でした。
美園小学校内の地域交流スペース（室内）での会議にも関わらず、マスクの着用なく会議に参加して発言する参加者。
1時間の会議予定にも関わらず、肝心の議論に入る前に参加者の自己紹介や近況報告のみで1時間が経過。
私は仕事の合間の参加でしたので、自分の自己紹介の順番が回ってくる前に退席させていただきました。
若い人が入らないと嘆いている参加者がおられましたが、こういった感覚で活動されていると、お仕事をされている世代の方の多くは参加が難しいのではないかと感じます。
会合の目的はなんだったのでしょうか。
1時間の参加で得られるものもなかったので、今後の参加は見合わせさせていただくかもしれません。
このような会議を対面で行うことが本当に必要なのか、必要ならばどのように運営するのがよいのか見直していただいた方がよい、ということを後日、学校に提言させていただきました。
また同日午後に、PTA の運営委員の方達が、「毎年、自治会長にお渡しすることになっています」ということでお菓子とペットボトルのお茶１本を持って、自宅まで来られました。
私は直接お会いしておりませんが、正直、まだ何もしていないのに物品を頂くことに戸惑いましたし、協力のお願いや感謝の気持ちを示したいということでしたら、物ではない方がよいと思います。お菓子とお茶は、丁重に学校にお返ししました。
大門美園自治会としては、今後このような慣例はなくしていただいて結構です、とあわせて学校にお伝えさせていただきました。
このようなことに PTA 会費が使われること自体いかがかと思いますが、このために PTA の方が時間と労力を割かなければいけない慣例はなくした方がよいと考えます。
関連情報
自治会員専用