「（仮称）セレモニー美園ホール（美園5丁目46番10）」についてです。

以下は10月5日の「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」参加者に向けたご案内となります。

受付時間など

開催日：2024年10月5日（土）　開催場所：さいたま市立美園小学校体育館(緑区美園5丁目33番地)

駐車場利用開始は13時から、受付開始は13時30分からとなります。

13時までは他団体が利用しているので13時以前での来校はご遠慮ください。

美園小学校内の駐車スペースや受付場所は下図をご確認ください。

当日は東門駐車場、北門駐車場ともにご利用いただけます。

体育館内の開催場所は下図をご確認ください。

入口側でボクシング、奥側（ステージ側）でパルクールとコントーションを開催します。

持ち物について

体育館での開催のため「靴下」と「室内履き」をご持参ください。

その他、どんな格好で参加すればよいか、何を持参すればよいかは、お子さんとご相談ください。

参加者には「みぃみのレモネードスタンド」からレモネードの提供がありますので、ぜひお立ち寄りください。

「みぃみのレモネードスタンド」は、美園南中に通う女の子が主宰する小児がん支援の地域活動です。お子さんには無料での提供ですが、保護者の方は小児がん支援の募金にご協力いただけると有難いです。

美園人「みぃみのレモネードスタンド」

美園小学校施設内での飲食について

体育館内での食事やお菓子の喫食は禁止します。軽食は屋外でお願いします。

受付横にゴミ袋を準備していますので施設内外にゴミを残していかないようにお願いします。

体育館フロアへの持ち込みは、水筒、ペットボトル飲料、パウチ飲料(エネルギーゼリー含む)のみ可とします。

蓋なし容器の飲料は、体育館フロア内への持ち込みを不可とさせていただきます。

２階観覧ギャラリーへの保護者の飲料持ち込みは容器問わず OK です。

飲料をこぼした際はスタッフにお知らせください。

保護者の過ごし方について

受付終了後、保護者の会場内待機は必要ありません。

コーチやスタッフにお任せいただき、各プログラム終了時間頃にお迎えにいらしてください。

お子さんの体調不良などの場合は連絡する可能性がありますので、携帯電話に出られるようにお願いします。

親子プログラムに参加される保護者は体育館フロアにお入りいただけますが、プログラムに参加されない保護者やごきょうだいは、2階観覧ギャラリーからの見学をお願いします。(体育館フロア内での観覧はできません)

スタッフとしてサポートいただける保護者は腕章着用で、企画実施中も体育館フロアでお子さんの近くにいていただけます。

お子さんの参加するプログラム中だけでもサポートいただける方は当日、受付にお声がけください。(サポート内容: 自治会への提供用イベント写真撮影、フロア清掃など)

当日の留意点

受付での滞留予防のため、会場での検温チェックなどは行いませんので、ご家庭で体調のご確認をお願いします。

美園小学校敷地内での喫煙、および小学校周辺での路上喫煙は禁止です。

それでは当日のご参加をお待ちしています。

「（仮称）セレモニー美園ホール（美園5丁目46番10）」についてです。

本日現地でセレモニー社と打ち合わせを行い、自治会長としての懸念をお伝えし、下記の自治会からの要望を改めてお伝えしました。

「美園小児童の通学時間帯に重なる建設作業時間の見直し」

「現地および作業員用の隔地駐車場での屋外喫煙の禁止」

「周辺道路への路上駐車の禁止」

「１００ｍ範囲の外にお住いであっても説明会参加を希望する大門美園地域にお住いの方の参加を可能とすること」も要望しましたが、会場キャパシティなどの問題で今回の説明会は建設予定地100m以内の方だけが対象とのことです。

近隣住民の方でご意見のある方はセレモニー社まで直接ご連絡いただきたいとのことでしたので、100m範囲外にお住いの方の今回の説明会へのご参加はお控えください。ただし、自治会長および自治会長代理の参加は可能とのことでしたので、自治会に所属する方で自治会長の代理参加を希望される方がおられましたら早めにご連絡ください。

なお本件に関する自治会長対応方針は下記のとおりです。

「（仮称）セレモニー美園ホール（美園5丁目46番10）」説明会情報が届きましたので、地域の皆さまに共有します。

葬祭場説明会資料pdf

日時：令和 6 年 10 ⽉ 7 ⽇（⽉）19 時（受付開始 18 時 30 分）

場所：イオンシネマ浦和美園店 2 番スクリーン

説明会は建設予定地１００ｍ以内にお住いの方が対象と連絡いただいておりますが、「１００ｍ範囲の外にお住いのあっても説明会参加を希望する大門美園地域にお住いの方の参加を拒むことのないように」と大門美園自治会として要望しております。

また建設予定地に面する道路が美園小児童の通学路であり、登校する児童の安全を考えて「午前８時からの作業開始について作業開始時間の見直し」を求めております。

なお本件に関する自治会長対応方針を下記のとおりです。

当自治会地域内（美園5丁目46番10）に葬祭センターが建設予定で近々説明会が開催される運びです。

説明会開催日程や説明会資料が届いたらホームページなどでお知らせします。

なお本件に関する自治会長対応方針を下記とします。

令和６年度第２弾大門美園自治会レクリエーションを10月5日（土）に開催します。

恒例のパルクール体験・ボクシング体験に加えて今回はさらにコントーショニスト/サーカスアーティストのマリカさんを講師にお招きして、故障しにくい体づくりとして柔軟性強化のワークショップを開催していただきます。ダンス歴がなくても大丈夫。男女問わず参加できるプログラムです。こちらも親子参加も可能なプログラムとなっています。

全プログラム参加費無料です。多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

参加申し込みはこちらから

申し込み締切は10月1日（火）です。当落発表は10月2日（水）を目途に連絡します。

R6-2大門美園ジュニアスポーツフェスタ告知

R6-1大門美園ジュニアスポーツフェスタ開催しました（PDF）

浦和美園ドットネットさんでも開催記事を掲載してくださっています。

浦和美園ドットネットさんの開催報告記事はこちらから

令和６年度第１弾大門美園自治会レクリエーションを5月11日（土）に開催します。

今回は美園小で活動する浦和美園エンジョイサッカークラブさんの体験会を同時開催いたします。

正しい走り方を身に着けるタニラダー講習会は2005年にJ2日本人得点王にもなった長谷川太郎さんをメインコーチ、女子サッカーU19日本代表歴のある佐藤愛さんをコーチにお迎えして行う楽しみながら足が速くなるプログラムです。サッカー少年少女向けのストライカークリニックも行ってくれます。

ボクシング体験は浦和美園地域で子ども達にボクシングを教えている小熊ボクシングジムの田之岡条さん（5月27日に後楽園ホールで復帰戦予定🥊）をメインコーチにお招きして親子ミット打ち体験を行います。年少さんから参加できるのでお父さん、お母さんと一緒に楽しんでいただけるプログラムです。プロによる本物のシャドーボクシングを間近に見れるチャンスです。

そのほか小児がん支援の「みぃみのレモネードスタンド」や日本赤十字看護大学の学生有志による防災体験（応急処置体験会）なども行います。

申し込み締切は5月6日（月）です。当落発表は5月8日（水）を目途に連絡します。

全プログラム参加費無料です。多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

参加申し込みはこちらから

R6-1大門美園ジュニアスポーツフェスタ告知

地域の企業様から自治会連合会名簿の広告協賛についてお問い合わせやご意見をいただいておりますが、大門美園自治会は美園地区自治会連合会を退会しており、こたびの広告協賛には関与しておりません。ご意見のある方は、美園地区自治会連合会または名簿業者に直接ご連絡いただくようお願いします。

美園地区自治会連合会名簿広告協賛依頼文書

大門美園自治会では、地域の子ども達が自治会加入の有無に関わらず、多様な運動経験を楽しめる機会、プロフェッショナルの指導者から指導を受ける機会として、スポーツレクリエーション「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」を開催しており、こちらは地域の団体・企業様のイベント協賛をお願いしています。これまでご協賛いただいた団体・企業様には 5,000～15,000 円の協賛をいただいております。当レクリエーションの趣旨にご賛同いただける団体・企業様からのご連絡もお待ちしています。

当自治会は回覧板制度を廃止しており、自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

下記についてのお知らせを行いました。

①   令和6年度の自治会加入継続について

②   令和6年度の自治会定例総会開催について

③   令和6年度の自治会役員等の募集について

④   美園小避難所運営訓練開催報告【防災委員】

⑤   美園5丁目第２公園北ごみ集積所経過報告

⑥   「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」令和6年度開催予定

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

当自治会は回覧板制度を廃止しており、自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

下記についてのお知らせを行いました。

①令和5年度自治会費納入のお願い（リマインド）

②美園5丁目第２公園北ごみ集積所経過報告、および不法投棄対応について

③美園小避難所運営委員会開催報告【防災委員】

④美園小避難所運営訓練参加者募集【防災委員】

⑤令和5年度第2回「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」開催見合わせ

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

当自治会は回覧板制度を廃止しており、自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

５月1日（月）開催の大門美園自治会定例総会および臨時総会の議決結果を含め、下記についてのお知らせを行いました。

①  令和５年度自治会定例総会議決結果

②  令和５年度自治会費納入のお願い

③  自治会臨時総会（5月1日）議決結果について

④  大門美園ジュニアスポーツフェスタ参加者募集

⑤  美園五丁目第２公園再整備について＜意見照会＞

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

当自治会は回覧板制度を廃止しており、自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

５月１日（月）開催の大門美園自治会定例総会および臨時総会議事を含め、下記についてのお知らせを行いました。

【自治会定例総会】

第１号議案　令和４年度事業報告

第２号議案　令和４年度決算報告および監査報告

第３号議案　自治会会則変更の承認

第４号議案　令和５年度新役員および専門部員の承認

第５号議案　令和５年度事業計画（案）

第６号議案　令和５年度予算（案）

【自治会臨時総会】

第１号議案　美園５丁目第２公園北ゴミ集積所に関して

第２号議案　美園小校庭開放委員会への要望書提出に関して

【自治会からのお知らせ】

地域清掃活動への御礼：浦和美園エンジョイサッカークラブ

大門美園ジュニアスポーツフェスタ参加者募集

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

令和５年度第１弾大門美園自治会レクリエーションを5月13日（土）に開催します。

今回はパルクール体験×ボクシング体験×体育教室×走り方教室です。

前回に引き続き、未就学児も参加できるプログラムも準備しました。

申し込み締切は5月7日（日）です。当落発表は5月9日（火）を目途に連絡します。

全プログラム参加費無料です。

多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

参加申し込みはこちら

R5-1大門美園ジュニアスポーツフェスタ

当自治会は回覧板制度を廃止しており、自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

本日、下記についてのお知らせを行いました。

大門美園自治会臨時総会（2023年3月1日）

＜第1号議案＞ ゴミ集積所問題の今後の解決プロセスについて
＜第2号議案＞ 美園小校庭開放委員会について

その他、下記についてお知らせしています。

・令和5年度の自治会定例総会開催について
・美園五丁目第2公園北ゴミ集積所に関する通報について<続報>
・地域防災教室「大災害時の浦和美園サバイバル」開催報告
・令和5年度「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」について
・JA 大門支店の名称変更について

首都直下地震が発生したときに、この地域で共助公助がどこまで機能するのかは非常に考えさせられました。（過去の被災地で１週間、自治体から避難所への支援が届かなかった事例は衝撃でした）。

大門美園自治会では引き続き、地域の防災減災に向けた取り組みを続けていきます。

ただ今回は期待したほどの子ども達の参加がなかったことが反省点です。次回はもう少し子ども達が参加したいと思える工夫をして参ります。

リマインドです。令和４年度第５弾大門美園自治会レクリエーションを1月14日（土）に開催します。

今回、Misono2050 プロジェクトが全面的に協力して下さっており、さいたま市緑区と一般社団法人美園タウンマネジメントのダブル後援事業にもなりました。

埼玉県防災士会の二崎博美様を講師に迎え、首都直下地震や線状降水帯による豪雨被害時に、浦和美園地域でどのような事態が生じるかを参加者の皆さまと考えていきたいと思います。

参加費無料です。大門美園自治会員でなくても、浦和美園近辺にお住いの方はご参加できます。

定員にまだ空きがありますので申し込み期限を延長し、当日朝９時まで申し込み可能とします。

多くの方のご参加をお待ちしています。

参加申し込みはこちら

R4-5「大災害時の浦和美園サバイバル」

浦和美園ドットネットさん、美園人さんでもご紹介いただいているので、ご覧ください。

URAWA-MISONO. net さんイベント紹介

美園人さんイベント紹介

令和４年度第４弾大門美園自治会レクリエーションを12月3日（土）に開催します。

前回に引き続き、一般社団法人美園タウンマネジメント後援事業となりました。

今回はパルクール体験×ボクシング体験×野球体験です。

パルクール体験は、初の未就学児クラスを開催します。

（指導というよりもセット開放での自由遊びで、保護者付き添いが必要です）

ボクシング体験と野球体験は、親子向けプログラムがあります。

野球体験は、未経験者の方を対象に、ボールの投げ方、キャッチボールのやり方から教えてくれます。

（素手でキャッチ可能なポリウレタン製ボールを使用します）

協賛企業ブースでは、すまいポート２１浦和美園さんによるフォトプロップス（イベント参加者の記念として写真撮影スポットのディスプレイ）、SOUNDBODYさんではフィジカルコンディショニングトレーナーによる身体の痛み・スポーツ障害サポートの無料体験会も行います。

申し込み締切は11月27日（日）です。当落発表は11月30日（水）までに連絡します。

全プログラム参加費無料です。

多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

参加申し込みはこちら

R4-4大門美園ジュニアスポーツフェスタ

浦和美園ドットネットさんでもご紹介いただいているので、ご覧ください。

URAWA-MISONO.net イベント紹介

令和4年9月17日の美園小避難所運営委員会において下記が承認されました。

美園小避難所開設時は、自治会加入の有無に関わらず、

大門美園地域にお住まいの避難者が大門南自治会担当者とともに「救護・環境班」を担当する。

（住所が緑区美園５丁目３３番～５３番の方が該当する）

震度５強以上の地震発生等の場合には美園小学校内にも避難所が開設されます。

（注：大雨洪水時には美園小には避難所は開設されません）

開設後の運営は地域住民が担います。とはいえ、当地域内には、共働き家庭以外にも、ひとり親家庭、孫育て家庭、夜勤のあるご家庭、障がいのある方のいるご家庭など多様な形のご家族がお住まいです。

そのような事情を考慮し、自治会員に一律に役割を担当させることを、当自治会では行っておりません。

災害発生時に大門美園自治会員が速やかに美園小避難所に参集できるわけではないので、現実的な避難所運営方法を模索しています。

災害時に誰かがすべてやってくれるとは限りません。ご自身が避難することになった場合、いざというときに慌てないために、ご自身と周りの方のために何ができるか事前の情報確認と災害時の想定をお願いします 。

避難所運営委員会とは（さいたま市ホームページ）

美園小避難所の開設時には 大門美園地域にお住まいの方は 「救護・環境班」担当となります

動画は当日の模様です。

参加した方（および、参加していなかったお父さん）から「美味しかったです」とのお声もたくさん届いております。

自治会長も、娘を持つ父親として、娘のつくったケーキは格別美味しかったです。

大門美園自治会レクリエーション「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」が、一般社団法人美園タウンマネジメントの後援事業として承認されました。

次回7月2日（土）はパルクール体験×ボクシング体験です。

ボクシング体験は、親子向けプログラムで年少さん以上の方から参加できます。

協賛企業ブースでは、フィジカルコンディショニングトレーナーによる身体の使い方指導、臨床心理士による子育て相談会、アロマワークショップも行います。新たにプロアスリートを目指す子ども達向けの身体操作トレーニングの体験会も行うことになりました（プロアスリートの参加も可）。

参加されないお子さん（小学生以下）のための託児（ビジョントレーニング体験あり）もあります。

申し込み締切は6月26日（日）です。当落発表は6月29日（水）までに連絡します。

全プログラム参加費無料です。多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

参加申し込みはこちら

R4-3大門美園ジュニアスポーツフェスタ告知(UDCMi後援)

後援承認通知書(一般社団法人美園タウンマネジメント)

令和４年度第３弾レクリエーション「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」を7月2日（土）に開催します。

今回はパルクール体験×ボクシング体験です。

ボクシング体験は、親子向けプログラムで年少さん以上の方から参加できます。

協賛企業ブースでは、フィジカルコンディショニングトレーナーによる身体の使い方指導、臨床心理士による子育て相談会、アロマワークショップも行っています。

参加されないお子さん（小学生以下）のための託児（ビジョントレーニング体験あり）もあります。

申し込み締切は6月26日（日）です。当落発表は6月29日（水）までに連絡します。

全プログラム参加費無料です。多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

参加申し込みはこちら

R4-3大門美園ジュニアスポーツフェスタ

令和４年度第２弾自治会レクリエーションを6月12日（日）に開催します。

今回は昨年度延期となっていた「お菓子づくり体験」です。

小鳩保育園美園さんに場所をお借りし、講師に大宮スイーツ＆カフェ専門学校の佐藤愛美先生をお招きして、「メロンショートケーキ」「くまマカロン」作りを行います。（会場での喫食はありません）

参加できる方は、地域にお住いの年少さん以上の方です。

お子さんと保護者さんの同時参加、大人の方のみの参加もOKです。

参加費は、おひとりあたり材料費 1,500 円となります。

参加されないお子さん（小学生以下）のための託児（無料、ビジョントレーニング体験あり）も準備しています。

参加申し込みは下記のフォームからお願いします。

参加申し込みフォーム

申し込み締切は6月5日（日）です。当落発表は6月9日（木）までに連絡します。

多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

R4-2大門美園自治会スイーツづくり体験参加者募集

当自治会は回覧板制度を廃止しており、自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

本日、下記についてのお知らせを行いました。

美園小学校北門スペース（地域交流スペース付近）に、大門美園自治会防災備蓄倉庫を設置しました。

設置場所の提供（無償貸付）をいただいた、さいたま市（教育委員会）ならびに美園小学校様、有難うございます。

活動中の児童に危険がないように事前の打ち合わせは重ねておりますが、実際に利用しての問題がないかは今後も注視して参ります。

同時開催の「みぃみのレモネードスタンド」「アンチクラムジーステーション無料体験会」にも多くのご家族が参加してくれておりました。

昨年度からはじめた大門美園ジュニアスポーツフェスタですが、今回はじめて抽選で参加をお断りした申込者がいらっしゃいました。
次回の自治会レクリエーションは6月12日（日）に小鳩保育園美園において「お菓子作り体験」を、7月2日（土）に美園小学校体育館において第2回「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」を予定しています。
またの機会でのご参加をお待ちしております。

大門美園自治会は「子ども達が安心して健やかに育つことができるまち」を目指しており、令和４年度内の路上禁煙推進モデル事業の協定締結に向けて、さいたま市環境局との調整を行っています。

大門美園自治会内で検討し、路上禁煙推進モデル地区の区域を決定します。

<モデル地区内の地域住民、事業者について>

路上喫煙を行う地域住民に対しては、自治会加入の有無に関わらず、「さいたま市路上喫煙及び空き缶等のポイ捨ての防止に関する条例」に基づいて、ポイ捨て及び路上喫煙防止の啓発活動を行い、同事業の趣旨を踏まえたご協力をお願いします。

地域の事業者（自動販売機設置者を含む）も、大門美園地域の環境美化のため、回収容器等の適切な管理、屋外喫煙所の撤去、及び従業員の路上喫煙禁止などのご協力をお願いします。

令和4年度大門美園地域は路上禁煙推進モデル地区となります(PDF)

令和４年度第１弾自治会レクリエーション「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」を４月９日（土）に開催します。

恒例の「パルクール体験」とネイス体操教室協力による「体育教室/バク転教室」の２企画です。

ネイス体操教室

ふだんの生活での運動経験の少ない子、または体育の授業に自信のない子たちに、「体を動かすのって楽しいな」と思ってもらえるためのプログラムを準備しました。

コロナ禍でのイベント開催について様々なご意見があることは承知しております。

ですが、将来を担う子ども達の学びや経験の機会を諦める大人ばかりではないことを、子ども達に示していきたいと考えています。

ご不安な方はご自身の感染対策を徹底し、子ども達の活動を制限せず温かい目で見守っていただくようお願いします。

大門美園自治会加入世帯のお子さんの参加が優先となりますが、周辺地域に住むお子さん達の参加も可能です。（応募者多数時は抽選）

参加申し込みは下記のフォームからお願いします。

https://forms.gle/zqSSEgP5brv8Pmdd9

申し込み締切は４月１日（金）です。当落発表は４月３日（日）をめどに連絡します。

地域の子ども達に楽しい時間を過ごしていただければと思います。

多くの方のご参加をお待ちしています。

令和4年度第1弾大門美園ジュニアスポーツフェスタ(PDF)

震度5強以上の震災時などに美園小避難所が開設されますが、日中に地域外で仕事をしている自治会員が多いという地域特性を考慮した時に、自治会員が避難所に速やかに駆け付けることは難しいと考えています。

実際の避難所開設時に当自治会がどのように美園小避難所運営にかかわるかについて、自治会防災委員を中心に議論を重ねてまいりました。

1月31日の自治会臨時総会で下記を自治会方針とすることが承認され、美園小避難所運営委員会への提言を行いました。

第１案：大門美園自治会への加入の有無に関わらず、大門美園地域にお住いの避難者の中で「救護・環境班」活動を行うこととする

第２案：美園小高学年児童または美園南中生徒からなる「地域防災委員会」を組織して、地域の防災活動を担うこととする

第３案：避難所開設時の参集がお約束できないことの承認があれば（免責があれば）、大門美園自治会が「救護・環境班」を担当することを受諾する

今後、美園小避難所運営委員会でご検討いただきます。結果については、改めて地域にお知らせいたします。

令和３年度第３弾自治会レクリエーション「お菓子づくり体験」を2月11日（金祝）に開催する予定でしたが、まん延防止等重点措置発令に伴い、埼玉県から「調理実習等の禁止」の通達があり、講師を務めていただく三幸学園さんと協議の上、今回のレクリエーション開催を見合わせることとなりました。

楽しみにして下さっていた参加者の皆さまには申し訳ありません。

自治会としては地域内の子ども達向けのイベントをすべて自粛するのではなく大人が知恵を絞って開催したいと考えていたので残念ですが、地域の子ども達にはコロナに負けない大人の姿を見せていきたいと思います。

今回はあくまで延期ということで、新年度に「母の日スイーツ」イベントを開催できるように準備を進めます。

次の機会にもまた参加申し込みをいただけることをお待ちしています。

昨年度で回覧板が廃止となりましたので、今年度から自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

1月31日（月）開催の臨時総会（文書総会）結果を含め、下記についてのお知らせを行いました。

①令和４年度以降の監事、会計監査業務委託契約について＜第１号議案＞

②自治会防災備蓄倉庫設置について＜第２号議案＞

③令和４年度以降の美園小避難所活動班について＜第３号議案＞

④令和４年度の自治会加入継続について

⑤令和４年度の自治会定例総会開催について

⑥令和４年度の自治会役員等の募集について

⑦美園５丁目第２公園南北ゴミ集積所の利用者確認について

⑧さいたま市路上喫煙禁止モデル地区について

⑨令和３年度第３弾自治会レクリエーション開催見合わせについて

⑩令和４年度第１弾自治会レクリエーションのお知らせ（第１報）

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

昨年度で回覧板が廃止となりましたので、今年度から自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

１月３１日（月）開催の臨時総会（文書総会）議案を含む下記についてのお知らせを行いました。

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

令和３年度第３弾自治会レクリエーションを2月11日（金祝）に開催します。

今回は「お菓子づくり体験」です。

小鳩保育園美園さんに場所をお借りし、大宮スイーツ＆カフェ専門学校の先生と生徒さんを講師にお招きして、デコレーションドーナツ作りを行います。（会場での喫食はありません）

参加できる方は、地域にお住いの年少さん以上の方です。お子さんと保護者さんの同時参加もOKです。

参加費は、おひとりあたり材料費 1,000 円のみとなります。

参加申し込みは下記のフォームからお願いします。

https://forms.gle/LoDCfcqVM7TSgKcJ6

申し込み締切は1月23日（日）です。当落発表は1月31日（月）までに連絡します。

多くの方のご参加申し込みをお待ちしています。

大門美園自治会「お菓子づくり体験」（PDF）

昨年度で回覧板が廃止となりましたので、今年度から自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

8月31日（火）開催の臨時総会（文書総会）結果を含め、下記についてのお知らせを行いました。

＜報告事項＞
① 美園５丁目第２公園ゴミステーション利用ルールについて
② 季節性インフルエンザワクチン集団接種について
＜お知らせ事項＞
③ 令和４年度自治会定期総会開催方式と自治会役員募集について
④ 私有地ゴミ集積所の移設について）
⑤ 令和３年度第２弾大門美園自治会レクリエーションのお知らせ（第３報）
⑥ 令和３年度第３弾大門美園自治会レクリエーションのお知らせ（第２報）
⑦ 自治会費入金のお願い

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

昨年度で回覧板が廃止となりましたので、今年度から自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

7月31日（土）開催の臨時総会（文書総会）結果を含め、下記についてのお知らせを行いました。

＜報告事項＞
① 令和３年度副会長辞任について
② 令和３年度会計監査業務外部委託先について
③ 外部団体への活動協力について
④ 美園５丁目第２公園への折り畳みゴミステーション導入について
＜審議事項＞
⑤ 美園５丁目第２公園ゴミステーション利用ルールについて
⑥ 季節性インフルエンザワクチン集団接種について
＜意見照会およびお知らせ事項＞
⑦ 私有地ゴミ集積所への折り畳みゴミステーション購入希望について
⑧ 避難行動要支援者へのサポート活動（防災委員活動報告）
⑨ 令和３年度第２弾大門美園自治会レクリエーションのお知らせ（第２報）
⑩ 令和３年度第３弾大門美園自治会レクリエーションのお知らせ（第１報）
⑪ 自治会費入金のお願い

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

当自治会の外部団体への活動協力方針です。

「外部団体との連絡方法はメールなど記録が残る方法のみとする」

「メール連絡ができない団体への活動協力は辞退」

外部団体とのやり取りはすべて記録に残すことを重視しています。

電話や口頭での「言った」「言わない」というトラブルが生じることを防ぐためです。

口頭で伺った内容については、メールで改めてご連絡いただくまでは承りません。

このためメール連絡ができない外部団体への活動協力を辞退することとします。

「自治会員の活動参加を強要する団体への活動協力は辞退」

以前より外部団体への活動協力が自治会員の負担になっているというご意見を頂いております。

現会長の方針としても「自治会員への活動強制を行わないこと」を重視しており、外部団体への活動協力も、できる方ができる範囲で行うのみでよいと考えています。

慣例的に「各自治会あたり〇名の人手を出すのが当たり前」と考えている団体に対しては、今後、当自治会は距離を置くこととします。

上記方針について、総会承認を得て決定しました。

当自治会の活動方針をご理解いただいている多くの団体については、引き続き自治会としての協力を行います。

当自治会の活動方針をご理解いただけない団体には活動協力辞退（または退会）を申し入れます。

どうぞご理解いただきますよう、よろしくお願いいたします。

2021年8月1日　大門美園自治会長　綾部匡之

昨年度で回覧板が廃止となりましたので、今年度から自治会員向けのお知らせはメール配信を行っております。

下記についてのお知らせを行いました。

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

「ゴミ集積所の設置・利用に関する基本姿勢」

①ゴミ集積所を新設、利用者全員が自治会に加入する場合
⇒自治会長から近隣の自治会世帯のみに連絡する。自治会未加入世帯には連絡しない。
自治会世帯の同意を得られれば「近隣関係者との協議記録」に自治会長名の記名押印を行う。

②ゴミ集積所を新設、利用者が自治会に加入しない場合
⇒建築事業者から近隣世帯に説明と文書同意取得を行っていただく。
近隣住民の同意文書を確認できれば「近隣関係者との協議記録」に自治会長名の記名押印を行う。

③既存のゴミ集積所を利用、利用者が自治会に加入する場合
⇒自治会長から既存利用者に連絡する。既存利用者の同意を得られれば自治会長として承諾する。
既存利用者の同意が得られない場合は、私有地内へ新設することを検討する。

④既存のゴミ集積所を利用、利用者が自治会に加入しない場合
⇒建築事業者（または入居者）自身にて既存収集所利用者の同意を得ていただく。
既存利用者の承諾が得られているのであれば自治会長としても承諾する。

「ゴミ集積所の撤去要望に関する自治会基本姿勢」

① 現在の設置場所が私有地の場合
⇒利用者が集積所を適切に管理する場合は関与しない。

② 現在の設置場所が私有地でなく、要望者 A、現利用者 B がともに非自治会世帯の場合
⇒自治会としては関与しない。A・B 両者で協議していただく。

③ 現在の設置場所が私有地でなく、要望者 A が非自治会世帯、現利用者 B が自治会世帯の場合
⇒自治会としては現利用者 B の意向を尊重し対応する。

④ 現在の設置場所が私有地でなく、要望者 A が自治会世帯、現利用者 B が非自治会世帯の場合
⇒自治会としては要望者 A の意向を尊重し、Ｂの私有地内への集積所設置について提案、協力を行う。

⑤ 現在の設置場所が私有地でなく、要望者 A、現利用者 B がともに自治会世帯の場合
⇒Ａ・Ｂ両者の意向を尊重したうえで、ともに満足できる解決方法を自治会として模索する。

令和3年4月1日から、さいたま市の「ごみ収集所」の設置・利用に関する手続きが変更となっています。
要点としては、新設時に近隣関係者（自治会長含む）との協議記録の提出が必要となりました。
下記もご参照ください。
さいたま市ゴミ収集所の設置及び管理に関する要綱の一部改正について(PDF)

令和3年度自治会レクリエーション「大門美園ジュニアスポーツフェスタ」を4月18日に開催します。

コロナ禍でのイベント開催については様々なご意見があることは承知しておりますが、「長引くコロナ禍で多くのイベントが中止となっており、小中学校行事や地域行事も例外ではない。また自粛生活を続け遠出することを我慢している世帯も多い。地域の中で感染予防対策に配慮した子ども向けイベントを開催することで、子ども達の笑顔が多い町づくりに寄与する」という企画趣旨に、自治体や地域の企業の皆さまも賛同してくれています。

自治会加入世帯の子ども達が優先参加となりますが、未加入世帯の子ども達も抽選で招待いたします。

多くのことを我慢する日々を送っている子ども達に楽しい時間を過ごしていただければと思います。

大門美園ジュニアスポーツフェスタ（PDF）

4月11日追記：自治会枠および美園小児童枠での参加申し込みは4月11日となります。
回覧板が回ってこなかったなどの理由で期日までに申し込みできなかった方は自治会長まで個別にご連絡ください。

下記についてのお知らせを行いました。
なお、回覧板制度と班長制度の廃止に伴い、今回が最後の回覧板となります。
回覧終了後、令和2年度班長は会長宅まで回覧バインダーを投函ください。

①令和３年度自治会総会（定例総会）について（報告）

②自治会会則改定について（協議）

③防災体制の現状について（報告）

④令和３年度大門美園自治会レクリエーションのお知らせ（第２報）

⑤地域の企業・医院等への協賛依頼について（報告）

⑥地域内の交通状況について（協議）

⑦ゴミ集積所の設置・利用・撤去要望に関する自治会基本姿勢について（審議）

⑧地域内のゴミ集積所について（報告）

⑨路上禁煙推進モデル地区申請について（審議）

⑩自治会費集金方法について（報告）

⑪美園小スクールサポートネットワーク意見照会について（意見募集）

⑫美園南中PTA負担軽減要望について（報告）

⑬美園地区社会福祉協議会への活動協力について（報告）

⑭緑区地区懇談会の議題の提出について（意見募集）

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

下記についてのお知らせを行いました。

① 令和３年度自治会総会方式および役員等候補者について（報告）
② 回覧板制度廃止とメール連絡について（報告/審議）
③ 防災体制の現状について（報告）
④ 令和３年度大門美園自治会レクリエーションのお知らせ（第１報）
⑤ 地域内の交通状況について（意見募集）
⑥ 地域内のゴミ集積所について（意見募集）
⑦ 路上禁煙推進モデル地区申請について（意見募集）
⑧ 地域の企業・医院等への協賛依頼について（報告/審議）
⑨ 自治会費集金方法について（審議）
⑩ 民生委員・児童委員の定数変更意向調査について（審議）
⑪ 今年度役員報酬返納について（報告）

詳細は「自治会からのお知らせ」をご確認ください。

閲覧にはパスワードが必要です。会長までお問い合わせください。

美園小の北西角に自治会掲示板を設置していただきました。

地域にお知らせしたい情報のある方は自治会長までご連絡ください。
（ご連絡のない掲示物は撤去させていただきます）

大門美園自治会長のホームページを公開いたしました。
今後随時情報を更新して参りますので、どうぞ宜しくお願いいたします。