令和5年度自治会定例総会および臨時総会（5月１日）議決結果

2023年5月5日

５月１日（月）に大門美園自治会定例総会および臨時総会の議決を行いました。

提出期間:令和 5 年 4 月 13 日(木)~4 月 30 日(日)

審議日:令和 5 年 5 月1日(月)

回答数:回答数:21 名(28 名中)。全会員の2分の1以上の回答があり、本会は成立しました。

※全回答 22 件のうち、同一世帯/者からの回答は最後の回答のみを有効としました。

※事前にお知らせしたとおり、回答のなかった 7 名(世帯)については会長委任として扱います。

【定例総会】

全議案:賛成 21 名、反対0名、無回答(会長委任)7 名。賛成多数で、全議案が承認されました。

今年度の役員・防災委員は下記となります。

会長:綾部匡之(再任)

副会長:吉原光高(新任)

監事:なし (外部委託:辻・本郷税理士法人)

防災委員:岩澤恵子(新任)、亀井英二(新任)、北原奈織(新任)、山田清香(再任)、吉原光高(役員兼任)、綾部匡之(役員兼任)

路上禁煙推進委員:岩澤恵子(新任)、河井貴博(新任)、綾部匡之(役員兼任)

【臨時総会】

<第1号議案>美園五丁目第2公園北ゴミ集積所に関して
案1 「非自治会員利用のカラス除けネットのみ撤去」
賛成 16 名反対 5 名無回答(会長委任) 7 名 賛成多数で可決
案2 「移転地の確保ができれば、自治会員専用ゴミステーションを含む公園北ゴミ集積所の撤去」
賛成 18 名反対 3 名無回答(会長委任) 7 名 賛成多数で可決
案3 「移転地の確保に関わらず、自治会員専用ゴミステーションを含む公園北ゴミ集積所の撤去」
賛成 5 名反対 16 名無回答(会長委任) 7 名反対多数で否決
案4 「ゴミ回収時刻を早めることをさいたま市に要望」
賛成 11 名反対 10 名無回答(会長委任) 7 名ほぼ同数のため決定保留、継続審議
案5 「当該ゴミ集積所への監視カメラの設置」
賛成 10 名反対 11 名無回答(会長委任) 7 名ほぼ同数のため決定保留、継続審議

<第2号議案>美園小校庭開放委員会への要望書提出に関して
案1 「施設利用ルール、利用申請方法、各団体の利用状況をネットなどで広く公開すること」
賛成 19 名反対 2 名無回答(会長委任) 7 名 賛成多数で可決
案2 「施設開放を土日のどちらか一日だけとすること」
賛成 6 名反対 15 名無回答(会長委任) 7 名反対多数で否決
案3 「地域内での喫煙を行わないことの誓約書提出(罰則規定あり)を利用条件とすること」
賛成 17 名反対 4 名無回答(会長委任) 7 名 賛成多数で可決
案4 「地域のスポーツ団体と利害関係のない方を指導管理員とすること」
賛成 16 名反対 5 名無回答(会長委任) 7 名 賛成多数で可決
案5 「要望書を自治会だけでなく、他の地域住民や地域団体とも共同で提出すること」
賛成 16 名反対 5 名無回答(会長委任) 7 名 賛成多数で可決

大門美園自治会お知らせ2023年5月5日