令和３年度大門美園自治会臨時総会（１月３１日文書総会）結果報告
- 2022年1月31日
１月３１日の文書総会結果報告です。
下記の３議案について、下記の結果となりました。
詳細はPDFもご覧ください。
①令和４年度以降の監事、会計監査業務委託契約について＜第１号議案＞
賛成 21 名、反対 0 名、無回答（賛成扱い） 9 名
上記の通り、賛成多数で、本議案は可決されました。
来年度以降も、同条件であることを前提に、自治会監査業務について「辻・本郷税理士法人」に委託することとします。
②自治会防災備蓄倉庫設置について＜第２号議案＞
賛成 21 名、反対 0 名、無回答（賛成扱い） 9 名
上記の通り、賛成多数で、本議案は可決されました。
防災備蓄倉庫購入設置費用として500，000円を令和４年度予算に計上することとします。
③令和４年度以降の美園小避難所活動班について＜第３号議案＞
案１） 避難所開設時の参集がお約束できないことの承認があれば（免責があれば）、大門美園自治会が「救護・環境班」ということで受諾する
賛成 19 名、反対 2 名、無回答（賛成扱い）9 名
案２） 大門美園自治会への加入の有無に関わらず、大門美園地域にお住いの避難者の中で「救護・環境班」活動を行うこととする
賛成 21 名、反対 0 名、無回答（賛成扱い） 9 名
案３） 美園小高学年児童または美園南中生徒からなる「地域防災委員会」を組織して、地域の防災活動を担ってもらうことを提案する
賛成 20 名、反対 1 名、無回答（賛成扱い） 9 名
案４） 美園小避難所運営委員を担当する人がいないのであれば、同委員会を退会する
賛成 8 名、反対 13 名、無回答（反対扱い） 9 名
上記の通り、賛成多数で案①②③は可決、反対多数で案④は否決されました。
本結果について、さいたま市および美園小避難所運営委員会と共有し今後の方針について協議を行います。
僅差ですが、賛成票の多い順に自治会として第1希望：案②、第２希望：案③、第３希望：案①としてお伝えすることとします。