11月29日（土）
自治会レクリーションの持ち込み企画についての検討を行った経過と結果をお知らせします。

農家の方からさつまいもを安価で提供いただけるということで「さつまいも摑み取り」企画の持ち込みがありました。

私からは、開催にあたり以下の条件を満たすこと、を要求させていただきました。

・自治会費がマイナスにならない（購入する自治会世帯が実費負担する）のであれば、開催可能。
・農家さんから自治会費用で購入することについては、自治会世帯との間に利益相反関係がないことを明記できるならば、開催可能。
・農家さんと自治会世帯の間に利益相反関係があるのであれば、事前に自治会世帯に周知と承諾を得ることを条件として開催可能。

その結果、日程などが間に合わず、残念ですが今回は企画実施を見合わせることとなりました。

今年度のレクリーションについては開催が難しい見込みであることをお詫びします。

ただし、自治会に参加するメリットをご提供するためにも何かしらのレクリエーションは必要と考えており、今後は下記①または②の条件を満たすレクリエーションを企画したいと思います。

①「自治会費を使用しないこと」
②「自治会費を使用する場合は、利益相反関係について自治会員に事前周知の上、全世帯の2/3以上の賛成を得ること（委任を含む）」

まずは2021年春に会長が個人的に企画/協賛するイベントが開催予定ですので、そちらに大門美園自治会世帯を抽選で無料招待できるようにしたいと考えています。
また今後、季節性インフルエンザ予防接種など、大門美園自治会世帯を対象とした集団接種の機会を設けることなどを検討中です。
続報をお待ちください。