美園小避難所運営委員会が開催されました
- 2021年12月1日
11月27日に今年度の美園小避難所運営委員会が開催されました。現会長は日程調整がつかず不参加でした。
運営委員会の議事次第、当日資料について下記PDFをご参照ください。
当日の議事録については、さいたま市から提供があれば、自治会員専用ページ（要パスワード）に掲載いたします。
下記については地域に共有しておきます。
①活動班について
現会長および防災委員が日中に仕事をしているため（エッセンシャルワーカー）、震災発生時に速やかに避難所に参集すること、避難所に常駐することが難しいことをお伝えし、活動班編成については協議中です。今年度以降も大門美園自治会が「環境班・救護班」となる場合、「自治会加入の有無にかかわらず、大門美園地域にお住いの避難者が、環境班・救護班として避難所活動を行う」ことになる可能性があります。
②プライベートルームテント設置について
避難所開設時、プライバシーへの配慮や、感染症症状のある方の隔離スペースの確保などを目的として、授乳室、更衣室、感染者用居室などに、プライベートルームテントを設置することについて当自治会から議案にあげており、本委員会で設置についての「承認」をいただきました。寄贈については美園小防災倉庫での保管ができないため事前のお断りがありましたので、避難所開設時に当自治会所有の避難所用プライベートルームテント（５張保管）を持参します。なお今回の承認については、共用目的のテント設置に関する承認であり、個人使用目的のテント設置については議論されていないことをご承知おきください。